個人情報の取扱い

 本校では,生徒・保護者から提出される書類に記された氏名・住所・電話番号・生年月日等の個人情報については,「個人情報保護に関する法律」に則って,次のとおり慎重かつ適切に取り扱います。

1 本校が扱う主な個人情報
生徒氏名,学籍番号,学年・クラス等の所属,性別,生年月日,住所,電話番号,履修・成績等の情報,健康状態の情報,保護者氏名・住所・電話番号,保護者の収入状況,学校徴収金等振替口座,写真等の個人を特定できる諸情報

2 個人情報利用目的
□□(1)学籍管理,学籍異動,クラス編成,証明書作成等に関わる業務を行うため
(2) 健康診断の実施等生徒の健康管理,安全確保の指導を行うため
□□(3) 教育上,業務上必要な書類の郵送,連絡のため
□□(4) 入学式,卒業式等の学校行事実施のため
□□(5) 履修・修得等,成績管理に関わる教育活動を行うため
□□(6) 進路相談,生徒指導業務を行うため
□□(7) 授業料・学校徴収金等に関わる入金管理,連絡・通知に必要な業務を行うため
□□(8) 就学支援金・教育給付金の認定行為等関係業務を行うため
□□(9) 生徒の所属する学年(もしくはクラス)において,教育上必要な連絡等を行うため
□□(10) 生徒の所属するクラブ活動等の特別活動において,チーム登録,連絡等を行うため
□□(11) 学校のホームページや本校公式X(旧Twitter),広報誌・卒業アルバムに掲載するため
(12) 学習アプリ等,日々の教育活動を行うため

3 関係団体等への個人情報の外部提供
□□(1)PTA,生徒会活動,教育活動,物品販売を行うために,生徒氏名,住所,電話番号,保護者氏名を関係団体,取扱業者へ提供します。
□□(2)適切な進路指導を行うために,生徒氏名,クラス,出席番号を伏せた志望校,合格校,入試結果を業者に提供します。
□□ □□なお,上記(1)(2)にて提供する際は,利用目的,利用方法を限定し,利用期間を制限,個人情報の取扱者の限定,再提供の禁止,廃棄の取扱いを指示します。

※本校における以下の個人情報の取り扱いにつきましては、学校ホームページまたは次の二次元コードより
ご確認ください。
□ 岡山県学校管理システムにおける個人情報の取扱いについて
□ 学習評価・進路指導・健康状態等に関する情報に係る個人情報の取扱いについて
□ Google Workspace for Education における個人情報の取扱いについて

今後,上記以外の利用目的への利用や,外部に提供することがある場合は,その都度ご連絡させていただきます。
本件に関しまして疑義がある場合には,担任までご連絡ください。

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