事務室

種　類	証明内容	備　考
卒業証明書	卒業年月日，卒業した科を証明	－
成績証明書	在学期間の各学年の成績を証明	平成９年３月の卒業生からは卒業後５年まで発行 （平成８年３月以前の卒業生は発行不可）
単位修得証明書	在学期間の各学年の修得単位数を証明	卒業後20年まで発行
調査書	成績・修得単位数の証明のほかに，出席状況・健康状況・担任の所見が記載	成績証明書に同じ

※　英文での証明書については，時間（数日）がかかります。事務室までお問合せください。

※　その他，必要とされる証明書については，事務室までお問合せください。

２．証明手数料

　１通につき３７０円

　証明手数料は，手続き方法に記載のある方法で納入してください。

　郵送の場合は別途郵送料がかかります。

３．手続き方法

（１）　岡山県電子申請サービスによる申請（推奨）

下記より申請手続きを行ってください。
→岡山電子申請サービスへ

申請後、学校にて内容確認を行います。申請に不備が無ければ、再度学校から連絡しますので
クレジットカード またはペイジー(※) で手数料を納付してください。
※ペイジー：官公庁や地方公共団体等に、公共料金・税金等を納付するためのサービスのこと。
□□□□□□□□□ペイジーでご利用いただける納付方法はインターネットバンキングに限ります。

（２）　学校窓口での申請

事前に学校事務室までお問い合わせください。
※証明書交付願

（３）　本人確認について

証明書発行には、本人確認が必要です。
免許証等身分証明書の写真データを申請フォームで提出いただくことも可能です。（岡山県電子申請サービスのみ）
または、卒業証書授与原簿番号や学籍記載情報などを電話等で確認させていただきます。

（４）交付方法

●学校窓口での交付
証明書が出来上がりましたら、学校から連絡しますので、受領に来てください。
●郵送による交付
証明手数料納付時に、合わせて郵送料を納付してください。
郵送料は、発行通数により変わりますので、事前に学校事務室にお問い合わせください。
※速達を希望する場合は，２６０円を追加して下さい。
なお、郵送による交付は発行に１週間～10日程度掛かります。

４．事務室からのお願い

（１）来校にあたっては下記の時間帯にお願いします。 平日　８：２０　～　１６：５０

※土日・祝日，８月１0日から１６日，及び１２月２８日から１月３日までは学校休業日です。

（２）当日、学校事務室で申請される場合は、30分程度お待ちいただきます。

なるべく、岡山県電子申請サービスで申請されるか、事前に学校事務室へ連絡していただくとスムーズに
発行できます。

（３）夏休み，冬休みなどの長期休業中は，証明書の申請から交付まで１週間以上かかる場合があります。

普段より早めに申請をして下さい。

（４）調査書の作成には７日の期間が必要です。提出期限をよく確認し，余裕を持って申請するようお願いします。

５．問合せ先

住所 　　〒７０４－８１１２ 岡山市東区西大寺上二丁目１－１７
電話 　　０８６－９４２－４１５０
ＦＡＸ 　０８６－９４２－４１５２