事務室

各種証明書発行について

種　類	証明内容	作成日数	備　考
卒業証明書	卒業年月日，卒業した科を証明	申請日即日	－
成績証明書	在学期間の各学年の成績を証明	申請日即日（約２０分程度お待ちいただきます）	平成８年３月の卒業生までは卒業後２０年まで発行平成９年３月の卒業生からは卒業後５年まで発行
単位修得証明書	在学期間の各学年の修得単位数を証明	申請日即日（約２０分程度お待ちいただきます）	卒業後20年まで発行
調査書	成績・修得単位数の証明のほかに，出席状況・健康状況・担任の所見が記載	申請日から７日	成績証明書に同じ

※　英文での証明書については，時間（数日）がかかります。事務室までお問合せください。 ※　その他，必要とされる証明書については，事務室までお問合せください。

　１通につき３７０円証明手数料は，岡山県収入証紙で納めていただきます。（注：「収入印紙」ではありません。）岡山県収入証紙の入手が困難な場合は，現金（郵送の場合は証明手数料額面の郵便為替「普通為替又は定額小為替」）でかまいません。

（１）　本校事務室窓口で，直接申請し交付を受ける場合

（持参するもの）証明手数料（３７０円×必要部数）分の岡山県収入証紙

（２）　郵送で申請し，交付を受ける場合

ア．まず，本校事務室に電話連絡をし，次のことについてお知らせ下さい。

イ．『証明書交付願』の様式をダウンロードし，必要事項を記入してください。
（ファクシミリをお持ちの方には，証明書交付願を送信することもできますので，電話で御依頼下さい。）

ウ．次のものを同封し郵送して下さい。

１．証明書交付願
２．証明手数料（３７０円×必要部数）分の岡山県収入証紙または郵便為替（普通為替又は定額小為替）
３．学校から連絡した金額の返信用切手（返信用封筒は学校で用意します。）
※速達を希望する場合は，２9０円追加して下さい。

エ．送付先

〒７０４－８１１２
岡山市東区西大寺上二丁目１－１７
岡山県立西大寺高等学校　事務室

（１）来校にあたっては下記の時間帯にお願いします。平日　８：２０　～　１６：５０
※土日・祝日，８月１３日から１５日，及び１２月２９日から１月３日までは学校休業日です。

（２）夏休み，冬休みなどの長期休業中は，証明書の申請から交付まで１週間以上かかる場合があります。普段より早めに申請をして下さい。

（３）調査書の作成には７日の期間が必要です。提出期限をよく確認し，余裕を持って申請するようお願いします。

住所　　〒７０４－８１１２岡山市東区西大寺上二丁目１－１７
電話　　０８６－９４２－４１５０
ＦＡＸ　０８６－９４２－４１５２