岡山県立西大寺高等学校 岡山県立西大寺高等学校
＊＊＊ 事務室のページ ＊＊＊
| 各種証明書発行について | |||
| １． 証明書の種類と発行に要する日数 ２． 証明手数料 ３． 発行までの手続き ４． 事務室からのお願い ５． 問合せ先 |
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| １．証明書の種類と発行に要する日数 |
| 種 類 | 証明内容 | 作成日数 | 備 考 |
| 卒業証明書 | 卒業年月日，卒業した科を証明 | 申請日即日 | − |
| 成績証明書 | 在学期間の各学年の成績を証明 | 申請日即日 （約２０分程度お待ちいただきます） |
平成８年３月の卒業生までは卒業後２０年まで発行 平成９年３月の卒業生からは卒業後５年まで発行 |
| 単位修得 証明書 |
在学期間の各学年の修得単位数を証明 | 申請日即日 （約２０分程度お待ちいただきます） |
卒業後20年まで発行 |
| 調査書 | 成績・修得単位数の証明のほかに，出席状況・健康状況・担任の所見が記載 | 申請日から ７日 |
成績証明書に同じ |
| ※ 英文での証明書については，時間（数日）がかかります。事務室までお問合せください。 ※ その他，必要とされる証明書については，事務室までお問合せください。 |
| ２．証明手数料 １通につき３７０円 |
| 証明手数料は，岡山県収入証紙で納めていただきます。（注：「収入印紙」ではありません。） 岡山県収入証紙の入手が困難な場合は，現金（郵送の場合は証明手数料額面の郵便為替「普通為替又は定額小為替」）でかまいません。 |
| ３．発行までの手続き | |||
| （１） 本校事務室窓口で，直接申請し交付を受ける場合 （持参するもの） ・ 証明手数料（３７０円×必要部数）分の岡山県収入証紙 |
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| （２） 郵送で申請し，交付を受ける場合 ア．まず，本校事務室に電話連絡をし，次のことについてお知らせ下さい。 ・ 必要な証明書の種類及び部数 ・ 本人の名前，生年月日，卒業年月日，卒業した科 ・ 卒業時クラスと担任名（調査書発行のみ） イ．『証明書交付願』の様式をダウンロードし，必要事項を記入してください。 （ファクシミリをお持ちの方には，証明書交付願を送信することもできますので，電話で御依頼下さい。） ウ．次のものを同封し郵送して下さい。 １． 証明書交付願 ２． 証明手数料（３７０円×必要部数）分の岡山県収入証紙または郵便為替（普通為替又は定額小為替） ３． 学校から連絡した金額の返信用切手（返信用封筒は学校で用意します。） ※ 速達を希望する場合は，２７０円追加して下さい。 エ．送付先 〒７０４−８１１２ 岡山市東区西大寺上二丁目１−１７ 岡山県立西大寺高等学校 事務室 |
| ４．事務室からのお願い | |||
| （１）
来校にあたっては下記の時間帯にお願いします。 平日 ８：２０ 〜 １６：５０ ※土日・祝日及び，１２月２９日から１月３日までは学校休業日です。 （２） 夏休み，冬休みなどの長期休業中は，証明書の申請から交付まで１週間以上かかる場合があります。 普段より早めに申請をして下さい。 （３） 調査書の作成には７日の期間が必要です。提出期限をよく確認し，余裕を持って申請するようお願いします。 |
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| ５．問合せ先 | ||||||||||||||||||
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